Polityka Prywatności

Data ostatniej aktualizacji: 1 sierpnia 2023

1. Wprowadzenie

Niniejsza Polityka Prywatności wyjaśnia, w jaki sposób Vafli-s-dzhemom sp. z o.o. ("my", "nas", "nasza") zbiera, wykorzystuje, udostępnia i chroni informacje, które gromadzimy od użytkowników ("użytkownik", "Państwo") podczas korzystania z naszej strony internetowej poświęconej polskiej architekturze ("Serwis").

Ochrona danych osobowych i prywatności naszych użytkowników jest dla nas priorytetem. Prosimy o uważne zapoznanie się z niniejszą Polityką Prywatności, aby zrozumieć, w jaki sposób przetwarzamy Państwa dane osobowe.

2. Administrator danych

Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem Serwisu jest:

Vafli-s-dzhemom sp. z o.o.
ul. Marszałkowska 126/134
00-008 Warszawa
Polska

NIP: 000-00-00-000
REGON: 000000000
E-mail: [email protected]
Tel: +48 22 123 45 67

3. Rodzaje zbieranych danych

W zależności od sposobu korzystania z naszego Serwisu, możemy zbierać następujące rodzaje danych:

3.1. Dane osobowe

Dane osobowe to informacje, które mogą być wykorzystane do identyfikacji użytkownika. Zbieramy je, gdy użytkownik:

  • Zapisuje się do naszego newslettera (adres e-mail)
  • Kontaktuje się z nami poprzez formularz kontaktowy (imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości)
  • Zapisuje się na wydarzenia lub webinary (imię, nazwisko, adres e-mail, organizacja)

3.2. Dane o użytkowaniu

Automatycznie zbieramy pewne informacje dotyczące korzystania z naszego Serwisu, w tym:

  • Adres IP
  • Typ przeglądarki i jej wersja
  • System operacyjny
  • Odsyłacze prowadzące do naszej strony
  • Strony przeglądane na naszym Serwisie
  • Czas spędzony na poszczególnych stronach
  • Data i czas wizyty

3.3. Pliki cookies i podobne technologie

Nasz Serwis wykorzystuje pliki cookies i podobne technologie do zbierania i przechowywania informacji. Szczegółowe informacje na ten temat znajdują się w naszej Polityce Cookies.

4. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe użytkowników przetwarzamy w następujących celach:

  • Dostarczanie i personalizacja naszych usług
  • Odpowiadanie na zapytania i komunikacja z użytkownikami
  • Wysyłanie newslettera i informacji marketingowych (za zgodą użytkownika)
  • Poprawa i optymalizacja naszego Serwisu
  • Analiza sposobu korzystania z Serwisu w celu dostosowania treści
  • Zapewnienie bezpieczeństwa, zapobieganie oszustwom i ochrona naszych praw
  • Wypełnianie obowiązków prawnych

5. Podstawy prawne przetwarzania danych

Przetwarzamy dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) na następujących podstawach prawnych:

  • Zgoda (Art. 6 ust. 1 lit. a RODO) - gdy użytkownik wyraził zgodę na przetwarzanie danych osobowych, np. przy zapisie do newslettera
  • Umowa (Art. 6 ust. 1 lit. b RODO) - gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest użytkownik
  • Obowiązek prawny (Art. 6 ust. 1 lit. c RODO) - gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego, np. w celach podatkowych lub księgowych
  • Prawnie uzasadniony interes (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO) - gdy przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora, np. w celu analizy sposobu korzystania z Serwisu, zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu lub dochodzenia roszczeń

6. Okres przechowywania danych

Przechowujemy dane osobowe tylko tak długo, jak jest to niezbędne do realizacji celów, dla których zostały zebrane, chyba że dłuższy okres przechowywania jest wymagany lub dozwolony przez prawo. W szczególności:

  • Dane związane z newsletterem przechowujemy do momentu wycofania zgody przez użytkownika
  • Dane z formularzy kontaktowych przechowujemy przez okres 3 lat od ostatniego kontaktu
  • Dane niezbędne do celów księgowych lub podatkowych przechowujemy przez okres wymagany przez odpowiednie przepisy (zazwyczaj 5 lat od końca roku kalendarzowego)
  • Logi serwera przechowujemy przez okres 90 dni

Po upływie tych okresów dane są usuwane lub anonimizowane.

7. Odbiorcy danych

Dane osobowe użytkowników mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

  • Dostawcy usług - zaufani partnerzy, którzy pomagają nam w świadczeniu usług, np. dostawcy usług hostingowych, wysyłki newslettera, analizy danych
  • Organy publiczne - gdy jest to wymagane przez prawo, na żądanie sądu, organu ścigania lub innego organu państwowego

Wszyscy nasi dostawcy usług zobowiązani są do zachowania odpowiednich środków bezpieczeństwa w celu ochrony danych osobowych, zgodnie z naszymi wymogami i obowiązującymi przepisami.

8. Przekazywanie danych do państw trzecich

Co do zasady nie przekazujemy danych osobowych użytkowników poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Jeśli jednak w szczególnych przypadkach takie przekazanie miałoby miejsce, zapewnimy odpowiednie zabezpieczenia poprzez:

  • Decyzję Komisji Europejskiej stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony
  • Standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską
  • Wiążące reguły korporacyjne
  • Inne odpowiednie zabezpieczenia zgodne z RODO

9. Prawa użytkowników

Zgodnie z RODO, użytkownikom przysługują następujące prawa w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych:

  • Prawo dostępu do danych (Art. 15 RODO) - prawo do uzyskania informacji o tym, czy i jakie dane są przetwarzane oraz do otrzymania kopii tych danych
  • Prawo do sprostowania danych (Art. 16 RODO) - prawo do żądania sprostowania nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych
  • Prawo do usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym", Art. 17 RODO) - prawo do żądania usunięcia danych, gdy nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane
  • Prawo do ograniczenia przetwarzania (Art. 18 RODO) - prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych w określonych przypadkach
  • Prawo do przenoszenia danych (Art. 20 RODO) - prawo do otrzymania swoich danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie i prawo do przesłania tych danych innemu administratorowi
  • Prawo do sprzeciwu (Art. 21 RODO) - prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, zwłaszcza do celów marketingu bezpośredniego lub profilowania
  • Prawo do wycofania zgody - prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem zgody
  • Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - prawo do złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli użytkownik uważa, że przetwarzanie jego danych narusza przepisy RODO

Aby skorzystać z powyższych praw, prosimy o kontakt za pośrednictwem danych kontaktowych podanych w punkcie 2 niniejszej Polityki.

10. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane osobowe przed przypadkową utratą, nieuprawnionym dostępem, wykorzystaniem, zmianą lub ujawnieniem. Środki te obejmują m.in.:

  • Szyfrowanie danych w trakcie transmisji (protokół HTTPS)
  • Kontrolę dostępu do systemów przetwarzających dane osobowe
  • Regularne kopie zapasowe danych
  • Regularne testy i oceny skuteczności środków bezpieczeństwa
  • Szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych osobowych

Należy jednak pamiętać, że żaden system bezpieczeństwa nie jest całkowicie odporny na zagrożenia. Dokładamy wszelkich starań, aby zapewnić odpowiedni poziom bezpieczeństwa, adekwatny do ryzyka związanego z przetwarzaniem danych osobowych.

11. Zmiany w Polityce Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. Zmiany te mogą być konieczne ze względu na zmiany w przepisach prawa, zmianę sposobu działania naszego Serwisu lub zmianę w zakresie przetwarzania danych osobowych.

O wszelkich istotnych zmianach w Polityce Prywatności będziemy informować użytkowników poprzez umieszczenie odpowiedniego komunikatu na naszej stronie lub, w uzasadnionych przypadkach, poprzez wysłanie bezpośredniego powiadomienia.

Zachęcamy do regularnego zapoznawania się z treścią niniejszej Polityki Prywatności, aby być na bieżąco z aktualnym sposobem przetwarzania danych osobowych w naszym Serwisie.

12. Kontakt

W przypadku jakichkolwiek pytań, uwag lub wniosków dotyczących niniejszej Polityki Prywatności lub sposobu, w jaki przetwarzamy dane osobowe, prosimy o kontakt:

Vafli-s-dzhemom sp. z o.o.
Inspektor Ochrony Danych
ul. Marszałkowska 126/134
00-008 Warszawa

E-mail: [email protected]
Tel: +48 22 123 45 67